Program email tipikal Anda memiliki beberapa opsi untuk mengirim pesan ke lebih dari satu orang secara bersamaan. Anda dapat mengisi kotak “Kepada” dengan banyak penerima dan kemudian membuangnya. Atau Anda dapat meletakkan beberapa (atau satu) di tempat “Kepada” dan CC sisanya. Atau BCC sebagian atau seluruhnya.
BCC mungkin yang paling rumit karena tidak semua orang mengetahui informasi yang sama. Dan ini memiliki risiko jebakan terbesar. Jadi, kapan Anda melakukan CC dan kapan Anda melakukan BCC?
Pertama, Anda harus mengetahui apa yang dimaksud dengan CC dan BCC. Bidang CC adalah singkatan dari carbon copy; bidang BCC adalah singkatan dari blind carbon copy. Salinan karbon adalah hal biasa di masa sebelum adanya internet. Ketika seseorang membutuhkan salinan suatu dokumen, mereka menyisipkan selembar kertas karbon di antara dua lembar kertas. Kertas karbon membantu tinta atau jenis berpindah dari lembaran atas ke bawah, dan presto, Anda memiliki dua salinan dokumen yang sama.
Apa arti cc dalam email? Saat ini, CC email berarti Anda mengirim salinan pesan ke orang lain selain penerima langsung – ini adalah cara mudah untuk membuat pihak-pihak yang berkepentingan tetap mengetahui suatu subjek. Khususnya, format CC juga memungkinkan setiap orang melihat alamat email satu sama lain.
BCC bekerja dengan cara yang sama seperti CC, kecuali penerima langsung (di baris “Kepada”) tidak mengetahui bahwa ada orang yang menyalin pesan tersebut. Jadi, misalnya, jika Anda mengirim email kepada bawahan di tempat kerja tentang keterlambatan ke kantor dan mengirim BCC ke atasan Anda untuk menunjukkan kepadanya bahwa Anda rajin menangani keterlambatan, bawahan Anda tidak akan tahu bahwa keterlambatannya ditunjukkan kepada atasan Anda.
Apakah itu terdengar sedikit licik atau penuh rahasia, mungkin seperti mengadu pada saudara kandung yang nakal? Itu harus. Anda dapat menyebut BCC sebagai “salinan pengkhianatan”, karena penggunaannya sering kali sarat dengan kesalahan etiket dan potensi reaksi balik. Lagi pula, jika Anda sengaja menyembunyikan fakta bahwa ada penerima BCC, mungkin Anda harus mempertanyakan motif Anda.
BCC adalah ranjau darat yang terkenal di ruang kantor, terutama jika orang yang menjadi BCC secara tidak sengaja menekan Balas Semua. Balasan mereka tentu saja akan ditujukan kepada Anda, tetapi juga kepada penerima langsung pesan tersebut. Ups. Pengungkapan mendadak seperti ini telah mengakibatkan banyak skenario kantor yang menegangkan. Kesimpulannya? Jika Anda menerima BCC dalam sebuah pesan, berhati-hatilah dalam menjaga kepercayaan tersebut, dan jangan pernah menggunakan Balas Semua.
Terlepas dari masalah ini, ada beberapa alasan bagus untuk menggunakan BCC. Mungkin Anda adalah supervisor dari berbagai pekerja kontrak atau lepas yang tidak pernah berinteraksi satu sama lain, dan Anda ingin memperbarui semuanya tentang perubahan kebijakan tanpa harus mengirim email satu per satu. Untuk melakukannya, bisakah Anda mengirimi mereka semua pesan hanya dengan mengisi bagian BCC dengan alamat mereka? Ya.
Ini bukan hanya masalah kenyamanan bagi Anda – ini juga melindungi privasi pekerja lepas Anda, yang mungkin tidak ingin sekelompok orang asing melihat alamat email pribadi mereka.
Atau mungkin Anda adalah perusahaan yang mencoba menghubungi banyak pelanggan tentang suatu masalah penting. Anda benar-benar harus menggunakan BCC, jika tidak, ratusan atau ribuan orang akan tiba-tiba melihat alamat email pribadi. Itu adalah pelanggaran besar terhadap kepercayaan.
Apakah Penerima BCC Bisa Terkena?
Namun bagaimana jika ada cara bagi penerima untuk mengetahui siapa yang menerima BCC dalam sebuah pesan tanpa sepengetahuan penerima? Hal ini tidak hanya dapat menimbulkan situasi yang tidak nyaman, namun juga dapat mengakibatkan pelanggaran privasi yang serius bagi orang-orang yang tidak ingin alamat emailnya terungkap.
“Umumnya, penerima tidak dapat melihat apakah seseorang telah disalin secara buta dalam sebuah pesan,” kata Sherrod DeGrippo, direktur senior penelitian dan deteksi ancaman untuk Proofpoint Email. “Server yang menerima pesan dirancang untuk menghapus informasi ‘BCC’ sebelum meneruskan pesan ke penerima. Hal ini berlaku untuk semua penerima, termasuk mereka yang berada di baris ‘Kepada’, ‘CC’, dan ‘BCC’.”
Namun seperti halnya segala sesuatu yang bersifat digital, itu bukanlah akhir dari cerita. Biasanya, kesalahan penggunalah yang menyebabkan pelanggaran privasi BCC.
“Cara paling umum bagi seseorang untuk mengetahui alamat email yang disalin secara buta adalah ketika pengirim secara tidak sengaja memasukkan orang yang seharusnya berada di baris ‘BCC’ ke dalam baris ‘CC’,” kata DeGrippo.
Namun, dia mencatat bahwa pelaku ancaman – peretas – telah menemukan cara untuk menyerang privasi BCC. Salah satunya adalah dengan mengakses kotak masuk target dengan satu atau lain cara, dan kemudian cukup melihat di Item terkirim untuk mengetahui siapa yang menerima pesan BCC. Atau, jika perangkat Anda terinfeksi malware pencuri data, penyerang dapat mengakses pesan di folder Terkirim.
“Peluang lain untuk berkompromi terjadi ketika penyerang mencegat lalu lintas jaringan pengirim saat email dikirim dan mereka melihat semua penerima termasuk yang disalin secara buta,” kata DeGrippo dalam wawancara email. Hal seperti ini sering terjadi ketika seseorang menggunakan WiFi publik yang tidak terenkripsi dan penyerang memanfaatkan lalu lintas jaringan WiFi.
“Dan yang terakhir, jika penyerang telah menyusupi server email pengirim atau penerima mana pun (termasuk penerima ‘Kepada’, ‘CC’, dan ‘BCC’) atau mencegat lalu lintas jaringan di antara server-server ini, mereka juga dapat melihat semua penerima,” kata DeGrippo.
Dengan kata lain, BCC sama sekali tidak bisa ditembus. Jadi, jika Anda adalah mata-mata yang memperdagangkan rahasia negara, Anda sudah diperingatkan.
Periksa kembali daftar penerima Anda. Kedengarannya jelas, tetapi sebagian besar kegagalan email dimulai dengan satu kesalahan ketik atau kebingungan dalam menempatkan alamat di CC, bukan BCC. Satu slip dan seluruh daftar kontak Anda akan terekspos ke semua orang di thread.
Perbarui perangkat lunak keamanan Anda. Secara teratur.
Jika Anda tidak selalu memperbarui anti-virus dan patch keamanan Anda, Anda membiarkan pintunya terbuka. Ancaman saat ini bergerak cepat. Pertahanan statis tidak berfungsi.
“Pastikan juga melindungi akun email Anda dengan kata sandi yang kuat dan autentikasi multifaktor bila memungkinkan,” kata DeGrippo.
Jangan lewatkan MFA. Ini adalah asuransi termurah yang bisa Anda beli.
WiFi publik adalah jebakan. Hindari itu. Jika Anda harus menggunakannya, gunakan VPN. Lapisan enkripsi menjaga data Anda agar tidak diendus oleh orang berikutnya di jaringan yang sama. Tanpanya, Anda menyiarkan kotak masuk Anda dalam bentuk teks biasa.
Bagaimana BCC Melindungi Privasi Email Anda
BCC adalah singkatan dari salinan karbon buta. CC adalah salinan karbon. Perbedaannya adalah visibilitas. Saat Anda menggunakan CC, semua orang melihat semua orang. Saat Anda menggunakan BCC, penerima tidak mengetahui daftar lainnya.
Anda dapat mengirim email massal tanpa menunjukkan alamat. Tambahkan mereka ke bidang BCC. Bukan CC. Perbedaan itu penting. Jika Anda memasukkannya ke dalam CC, Anda gagal dalam uji privasi.
Penerima tidak dapat melihat siapa lagi yang menerima email tersebut. Mereka membaca pesan itu. Mereka membalas. Tapi mereka tidak pernah tahu apakah ada lima puluh orang lain yang berada dalam kegelapan bersama mereka. Hanya pengirim yang mengetahui daftar lengkapnya. Anda selalu dapat memeriksa folder terkirim untuk melihat siapa yang menerima BCC. Tapi mereka tidak bisa memeriksa milik Anda.
Membalas Email Massal Tanpa Berantakan
Bagaimana Anda membalas ke banyak penerima? Klik “Balas semua.”
Ini berguna bila Anda ingin tanggapan Anda terlihat oleh semua orang. Bukan hanya pengirimnya. Tapi hati-hati. Membalas semua email BCC sering kali menimbulkan kekacauan. Penerima awal mungkin menerima pesan yang tidak mereka duga. Penerima BCC mungkin mendapatkan pesan yang mengungkapkan status tersembunyi mereka.
Apakah penerima BCC saling bertemu? Tidak. Mereka melihat pengirimnya. Mereka melihat isinya. Mereka tidak melihat alamat BCC lainnya. Pengirim adalah satu-satunya orang yang memegang peta lengkap percakapan tersebut.
Selain Email: SMS dan Pesan Massal
BCC bukan hanya untuk email lagi. Ini juga berfungsi melalui SMS.
Kirim satu pesan ke banyak orang. Terima balasan individual yang hanya datang kepada Anda. Ini meniru perilaku BCC pada email tetapi dalam konteks SMS atau pesan. Aplikasi seperti Hit Em Up memungkinkan Anda melakukan tugas ini dengan mudah. Ini gratis.
Ini berguna untuk pengumuman komunitas. Atau untuk mengoordinasikan kelompok yang mengutamakan privasi. Anda tidak ingin nomor telepon Anda dibagikan kepada orang asing. Hit Em Up menyembunyikan nomor Anda sambil membiarkan Anda mengelola balasannya.
Pertanyaan Umum Email BCC
Apa itu BCC dalam email?
Salinan karbon buta. Penerima tidak dapat melihat siapa lagi yang telah menerima email tersebut. CC adalah salinan karbon. Semua orang melihat semua orang.
Bisakah Anda mengirim email massal tanpa menunjukkan semua penerimanya?
Ya. Sembunyikan nama dan alamat dengan menambahkan penerima sebagai BCC. Bukan CC. Cara termudah untuk menjaga privasi.
Dapatkah Anda mengetahui apakah seseorang telah menerima BCC melalui email?
Penerima tidak bisa mengetahuinya. Mereka tidak memiliki visibilitas ke dalam daftar tersembunyi. Pengirim selalu dapat memeriksa folder terkirim untuk melihat siapa yang menerima BCC.
Bagaimana cara membalas ke beberapa penerima?
Klik “Balas semua.” Ini membuat tanggapan Anda terlihat oleh semua orang yang ditambahkan ke email. Bukan hanya pengirimnya.
Apakah penerima BCC saling bertemu?
Tidak. Mereka membaca emailnya. Mereka tidak melihat siapa lagi yang menerimanya. Hanya itu
