Die meisten Menschen wissen, dass der Hauptzweck von Yahoo Mail darin besteht, Nachrichten zu senden und zu empfangen. Doch die Plattform bietet mehr als nur ein Textfeld. Es übernimmt Formatierung, Anhangsverwaltung und Dateispeicherung. Wenn Sie mit dem Dienst noch nicht vertraut sind, sind diese Funktionen leicht zu erlernen. Sobald Sie wissen, wie Sie eine einfache E-Mail verfassen, können Sie Ihren Posteingang effektiv verwalten.
Senden Sie Ihre erste E-Mail mit der richtigen Formatierung
Um eine neue Nachricht zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ in der oberen linken Ecke Ihrer Startseite. Wählen Sie „E-Mail-Nachricht“ aus den Optionen. Es öffnet sich ein leerer Bildschirm, in dem Sie Ihre Mitteilung verfassen.
- An: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Trennen Sie bei mehreren Empfängern die einzelnen Adressen durch ein Komma und ein Leerzeichen.
- CC: Verwenden Sie dieses Feld, um Personen hinzuzufügen, die eine Kopie erhalten sollen. Um Empfängeridentitäten auszublenden, klicken Sie am Ende der Zeile „An“ auf „BCC anzeigen“. Dadurch wird die Nachricht an diese Personen gesendet, ohne dass ihre Adressen an andere weitergegeben werden.
- Betreff: Schreiben Sie hier ein paar beschreibende Worte. Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, den Sie nicht gut kennen, seien Sie konkret. Verwenden Sie Details wie „Agenda für Personalbesprechung 2-21“ oder „U-12-Fußballspiel am Donnerstag“. Durch die Spezifität wird verhindert, dass Ihre Nachricht als Spam gekennzeichnet wird.
- Fenster „Verfassen“: Geben Sie Ihre Nachricht in den großen Textbereich ein. Verwenden Sie die Formatierungsleiste unterhalb der Betreffzeile, um Schriftart, Größe oder Farbe zu ändern. Sie können auch Links oder Emoticons hinzufügen.
Klicken Sie vor dem Senden in der Leiste über dem Feld „An:“ auf „Rechtschreibung“, um die E-Mail auf Tippfehler zu überprüfen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Senden“. Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Nachricht übermittelt wurde. Es wird automatisch in Ihrem Ordner „Gesendet“ gespeichert.
Bevor Sie auf „Senden“ klicken, haben Sie weitere Möglichkeiten:
– Klicken Sie auf „Entwurf speichern“, um eine unvollendete Nachricht in Ihrem Entwurfsordner zu speichern.
– Klicken Sie auf „Anhängen“, um Ihrer E-Mail Dateien hinzuzufügen.
Posteingang prüfen und eingehende E-Mails verwalten
Yahoo Mail sucht automatisch alle 10 Minuten nach neuen E-Mails. Wenn neue Nachrichten eingehen, wird neben Ihrem Posteingangssymbol eine Zahl in Klammern angezeigt. Wenn Sie eine akustische Benachrichtigung bevorzugen, können Sie diese im Yahoo Messenger einrichten. Beachten Sie, dass Yahoo Messenger kostenlos ist, aber das Herunterladen von Software und die Registrierung eines Kontos erfordert.
Öffnen Sie Ihren Posteingang, um Ihre Nachrichten anzuzeigen. Sie werden auf der rechten Seite aufgelistet, wobei die aktuellste ganz oben steht. Ungelesene Nachrichten werden in Fettdruck angezeigt. Verwenden Sie die Steuerleiste über der Liste, um für jede E-Mail Maßnahmen zu ergreifen:
- Klicken Sie auf den Betreff oder Absender der Nachricht, um sie im Bereich unter der Liste zu lesen.
- Klicken Sie auf „Antworten“, um nur dem Absender oder allen zu antworten.
- Klicken Sie auf „Weiterleiten“, um eine Kopie der Nachricht und ihrer Anhänge an eine andere Person zu senden.
- Klicken Sie auf „Spam“, um unerwünschte Nachrichten in Ihren Spam-Ordner zu verschieben.
- Klicken Sie auf „Verschieben“, um die Nachricht in einem benutzerdefinierten Ordner zu speichern.
- Klicken Sie auf „Drucken“, um eine physische Kopie zu erstellen.
- Klicken Sie auf „Löschen“, um die Nachricht in Ihren Papierkorb zu verschieben. Sie können gelöschte Nachrichten aus dem Papierkorb wiederherstellen, bis Sie den Ordner leeren.
Sobald Sie mit diesen Grundlagen vertraut sind, können Sie erweiterte Funktionen wie die Handhabung großer Anhänge, das Durchsuchen gespeicherter Nachrichten und den Fernzugriff auf Ihre E-Mails erkunden.
