La plupart des gens savent que l’objectif principal de Yahoo Mail est d’envoyer et de recevoir des messages. Mais la plateforme offre bien plus qu’une simple zone de texte. Il gère le formatage, la gestion des pièces jointes et le stockage des fichiers. Si vous êtes nouveau sur le service, ces fonctionnalités sont simples à apprendre. Une fois que vous avez compris comment rédiger un e-mail de base, vous êtes prêt à gérer efficacement votre boîte de réception.
Envoi de votre premier e-mail avec un formatage approprié
Pour créer un nouveau message, cliquez sur le bouton « Nouveau » dans le coin supérieur gauche de votre page d’accueil. Sélectionnez « Message électronique » dans les options. Un écran vide s’ouvrira où vous rédigerez votre communication.
- À : Saisissez l’adresse e-mail du destinataire. Pour plusieurs destinataires, séparez chaque adresse par une virgule et un espace.
- CC : Utilisez ce champ pour ajouter les personnes qui devraient recevoir une copie. Pour masquer l’identité des destinataires, cliquez sur “Afficher BCC” à la fin de la ligne “À”. Cela envoie le message à ces personnes sans révéler leur adresse aux autres.
- Sujet : Écrivez ici quelques mots descriptifs. Si vous envoyez un e-mail à quelqu’un que vous ne connaissez pas bien, soyez précis. Utilisez des détails tels que « Agenda de la réunion RH 2-21 » ou « Match de football U-12 de jeudi ». La spécificité permet d’éviter que votre message ne soit signalé comme spam.
- Fenêtre de rédaction : Tapez votre message dans la grande zone de texte. Utilisez la barre de formatage située sous la ligne d’objet pour modifier la police, la taille ou la couleur. Vous pouvez également ajouter des liens ou des émoticônes.
Avant d’envoyer, cliquez sur « Orthographe » dans la barre au-dessus du champ « À : » pour vérifier les fautes de frappe. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur « Envoyer ». Vous recevrez une confirmation que le message a été transmis. Il sera automatiquement enregistré dans votre dossier Envoyé.
Vous avez d’autres options avant d’appuyer sur envoyer :
– Cliquez sur “Enregistrer le brouillon” pour stocker un message inachevé dans votre dossier Brouillon.
– Cliquez sur « Joindre » pour ajouter des fichiers à votre courrier électronique.
Vérification de la boîte de réception et gestion du courrier entrant
Yahoo Mail vérifie automatiquement les nouveaux messages toutes les 10 minutes. Vous verrez un numéro entre parenthèses à côté de l’icône de votre boîte de réception lorsque de nouveaux messages arriveront. Si vous préférez une alerte sonore, vous pouvez la configurer dans Yahoo Messenger. Notez que Yahoo Messenger est gratuit mais nécessite le téléchargement d’un logiciel et l’enregistrement d’un compte.
Ouvrez votre boîte de réception pour afficher vos messages. Ils sont répertoriés sur le côté droit, le plus récent en haut. Les messages non lus apparaissent en caractères gras. Utilisez la barre de contrôle au-dessus de la liste pour agir sur chaque e-mail :
- Cliquez sur l’objet ou l’expéditeur du message pour le lire dans le volet situé sous la liste.
- Cliquez sur “Répondre” pour répondre uniquement à l’expéditeur ou à tout le monde.
- Cliquez sur “Transférer” pour envoyer une copie du message et de ses pièces jointes à quelqu’un d’autre.
- Cliquez sur “Spam” pour déplacer les messages indésirables vers votre dossier spam.
- Cliquez sur “Déplacer” pour enregistrer le message dans un dossier personnalisé.
- Cliquez sur “Imprimer” pour créer une copie physique.
- Cliquez sur “Supprimer” pour déplacer le message vers votre dossier Corbeille. Vous pouvez récupérer les messages supprimés de la corbeille jusqu’à ce que vous vidiez le dossier.
Une fois que vous êtes à l’aise avec ces bases, vous pouvez explorer des fonctionnalités avancées telles que la gestion des pièces jointes volumineuses, la recherche dans les messages stockés et l’accès à votre courrier électronique à distance.
