Kebanyakan orang tahu bahwa tujuan utama Yahoo Mail adalah mengirim dan menerima pesan. Namun platform ini menawarkan lebih dari sekedar kotak teks. Ini menangani pemformatan, manajemen lampiran, dan penyimpanan file. Jika Anda baru mengenal layanan ini, fitur-fitur ini mudah dipelajari. Setelah Anda memahami cara menulis email dasar, Anda siap mengelola kotak masuk Anda secara efektif.
Mengirim email pertama Anda dengan format yang tepat
Untuk membuat pesan baru, klik tombol “Baru” di sudut kiri atas halaman beranda Anda. Pilih “Pesan Email” dari opsi. Layar kosong akan terbuka tempat Anda menulis komunikasi.
- Kepada: Ketik alamat email penerima. Untuk beberapa penerima, pisahkan setiap alamat dengan koma dan spasi.
- CC: Gunakan kolom ini untuk menambahkan orang yang seharusnya menerima salinan. Untuk menyembunyikan identitas penerima, klik “Tampilkan BCC” di akhir baris “Kepada”. Ini mengirimkan pesan kepada individu-individu tersebut tanpa mengungkapkan alamat mereka kepada orang lain.
- Subjek: Tulis beberapa kata deskriptif di sini. Jika Anda mengirim email kepada seseorang yang tidak Anda kenal dengan baik, tulislah secara spesifik. Gunakan detail seperti “Agenda rapat SDM 2-21” atau “Pertandingan sepak bola U-12 Kamis”. Kekhususan membantu mencegah pesan Anda ditandai sebagai spam.
- Jendela Tulis: Ketik pesan Anda di area teks besar. Gunakan bilah pemformatan di bawah baris subjek untuk mengubah jenis huruf, ukuran, atau warna. Anda juga dapat menambahkan tautan atau emotikon.
Sebelum mengirim, klik “Ejaan” pada bilah di atas kolom “Kepada:” untuk memeriksa kesalahan ketik. Saat Anda siap, tekan “Kirim”. Anda akan menerima konfirmasi bahwa pesan telah dikirimkan. Secara otomatis akan disimpan di folder Terkirim Anda.
Anda memiliki opsi lain sebelum menekan kirim:
– Klik “Simpan Draf” untuk menyimpan pesan yang belum selesai di folder Draf Anda.
– Klik “Lampirkan” untuk menambahkan file ke email Anda.
Memeriksa kotak masuk dan mengelola email masuk
Yahoo Mail secara otomatis memeriksa email baru setiap 10 menit. Anda akan melihat nomor dalam tanda kurung di sebelah ikon kotak masuk Anda ketika ada pesan baru yang masuk. Jika Anda lebih menyukai peringatan suara, Anda dapat mengaturnya di Yahoo Messenger. Perhatikan bahwa Yahoo Messenger gratis tetapi memerlukan pengunduhan perangkat lunak dan pendaftaran akun.
Buka kotak masuk Anda untuk melihat pesan Anda. Mereka terdaftar di sisi kanan, dengan yang terbaru di bagian atas. Pesan yang belum dibaca muncul dalam tipe tebal. Gunakan bilah kontrol di atas daftar untuk mengambil tindakan pada setiap email:
- Klik subjek pesan atau pengirim untuk membacanya di panel di bawah daftar.
- Klik “Balas” untuk merespons pengirim saja atau semua orang.
- Klik “Teruskan” untuk mengirim salinan pesan dan lampirannya ke orang lain.
- Klik “Spam” untuk memindahkan pesan yang tidak diinginkan ke folder spam Anda.
- Klik “Pindahkan” untuk menyimpan pesan ke folder khusus.
- Klik “Cetak” untuk membuat salinan fisik.
- Klik “Hapus” untuk memindahkan pesan ke folder Sampah Anda. Anda dapat memulihkan pesan yang dihapus dari Sampah hingga Anda mengosongkan foldernya.
Setelah Anda merasa nyaman dengan dasar-dasar ini, Anda dapat menjelajahi fitur-fitur lanjutan seperti menangani lampiran berukuran besar, menelusuri pesan yang disimpan, dan mengakses email Anda dari jarak jauh.
