Většina lidí ví, že hlavním účelem Yahoo Mail je odesílat a přijímat zprávy. Platforma však nabízí mnohem více než jen textové pole. Poskytuje formátování, správu příloh a ukládání souborů. Pokud s touto službou teprve začínáte, nebude těžké si tyto funkce osvojit. Jakmile pochopíte, jak sestavit běžný e-mail, budete připraveni efektivně spravovat svou doručenou poštu.
Odeslání prvního e-mailu se správným formátováním
Pro vytvoření nové zprávy klikněte na tlačítko “Nová” v levém horním rohu hlavní stránky. Ze seznamu možností vyberte „E-mailová zpráva“. Otevře se prázdné okno, ve kterém napíšete zprávu.
- Komu: Zadejte e-mailovou adresu příjemce. V případě více příjemců oddělte každou adresu čárkou a mezerou.
- CC (Copy): Toto pole použijte k přidání lidí, kterým má být zaslána kopie. Chcete-li skrýt ID příjemce, klikněte na Zobrazit BCC na konci řádku Komu. Tím odešlete zprávu těmto jednotlivcům, aniž byste ostatním odhalili jejich adresy.
- Předmět: Sem napište pár popisných slov. Pokud píšete někomu, koho dobře neznáte, buďte konkrétní. Použijte podrobnosti jako „Program pro HR meeting 2-21“ nebo „Čtvrteční fotbalový zápas U-12“. Být konkrétní pomáhá zabránit tomu, aby váš e-mail skončil ve spamu.
- Okno pro psaní: Napište zprávu do velké textové oblasti. Pomocí formátovacího řádku pod předmětem můžete změnit písmo, velikost nebo barvu. Můžete také přidat odkazy nebo emotikony.
Před odesláním klikněte na Pravopis na liště nad polem Komu: a zkontrolujte, zda nejsou překlepy. Až budete připraveni, klikněte na Odeslat. Obdržíte potvrzení o odeslání zprávy. Automaticky se uloží do složky Odeslaná pošta.
Před kliknutím na tlačítko Odeslat máte další možnosti:
– Kliknutím na “Uložit koncept” uložíte nedokončenou zprávu do složky “Koncepty”.
– Kliknutím na “Připojit” přidáte soubory do svého e-mailu.
Kontrola doručené pošty a správa přijaté pošty
Yahoo Mail automaticky kontroluje nové e-maily každých 10 minut. Po příchodu nových zpráv se vedle ikony doručené pošty zobrazí číslo v závorce. Pokud dáváte přednost zvukovému upozornění, můžete si jej nastavit v Yahoo Messenger. Upozorňujeme, že Yahoo Messenger je zdarma, ale vyžaduje stažení softwaru a registraci účtu.
Chcete-li zobrazit zprávy, otevřete složku Doručená pošta. Jsou uvedeny vpravo, s nejnovějšími nahoře. Nepřečtené zprávy jsou zobrazeny tučným písmem. Pomocí ovládacího panelu nad seznamem můžete provádět akce s každým e-mailem:
- Kliknutím na předmět zprávy nebo na odesílatele si ji přečtete na panelu pod seznamem.
- Chcete-li odpovědět pouze odesílateli nebo všem, klikněte na Odpovědět.
- Kliknutím na Předat pošlete kopii zprávy a jejích příloh někomu jinému.
- Kliknutím na “Spam” přesunete nevyžádané zprávy do složky Spam.
- Kliknutím na “Přesunout” uložíte zprávu do vlastní složky.
- Kliknutím na “Tisk” vytvoříte papírovou kopii.
- Kliknutím na „Odstranit“ zprávu přesunete do složky Koš. Smazané zprávy můžete z koše obnovit, dokud složku nevyprázdníte.
Jakmile si osvojíte tyto základy, můžete prozkoumat pokročilé funkce, jako je manipulace s velkými přílohami, vyhledávání uložených zpráv a vzdálený přístup k e-mailu.
